Advarsler, der er ude af kontor, rulles ud til chat og Hangouts

Indholdsfortegnelse:

Hvad du har brug for at vide

Hvad du har brug for at vide

Advarsler, der er ude af kontor, rulles ud til G Suite-brugere til Gmail og Hangouts Chat.
Advarslen vises som et banner, der informerer afsenderen om, at modtageren er ude, og hvornår de vender tilbage.
Den nye funktion kan deaktiveres i kalenderindstillingerne, hvis du ikke ønsker at dele din status med andre.

Ingen kan lide at vende tilbage fra ferie til en indbakke fuld af e-mails, ligesom jeg er sikker på, at ingen nyder at få den auto-svar-e-mail, som nogen, du prøvede at kontakte, er ude af kontoret. Heldigvis planlægger Google at introducere en ny funktion til at redde os fra netop denne situation.

Fra 29. august er Google begyndt at rulle ud den nye "Out of office" -integration mellem Google Kalender, Gmail og Hangouts Chat. Når det først er rullet ud, vises et lille beige banner i Gmail eller Hangouts Chat, når du forsøger at sende en besked til en der er ude af kontoret.

Sammen med at angive, at kontakten er ude af kontoret, vil banneret i bunden også informere afsenderen, når du vender tilbage. Dette skulle give dig den perfekte mulighed for at kontakte en anden eller planlægge din e-mail til, når de er vendt tilbage. Funktionen er aktiveret som standard, men den er afhængig af at du indtaster din status uden for kontoret i din kalender for at arbejde.

Forhåbentlig skulle dette spare mange af os fra at gå ind for at finde en overfyldt indbakke lige efter vi er kommet tilbage fra ferie. Det vil også skære ned på frustrationen over at få den auto-svar-e-mail, at personen er ude af kontoret, og lade os undre os over, om vores e-mail vil gå tabt i blandingen, når de kommer tilbage.

Funktionen rulles i øjeblikket ud til G Suite-brugere, men det kan tage indtil 16. september at dukke op for alle. Hvis du hellere ikke vil dele din tilgængelighed med andre G Suite-brugere, kan du deaktivere den i kalenderindstillingerne ved at følge disse trin.