En af de største klager fra dem, der flytter over fra en Blackberry til en Android-enhed, skal være e-mail. Vi bliver vant til at gøre tingene på en bestemt måde og føler os fortabt, når tingene ændrer sig. Selv hvis du ikke er vant til Blackberry's push-mail, er dette en fantastisk metode til ikke kun at få tingene mere organiserede, men også spare noget batteri. Deltag i os efter pausen!
Lad os tale lidt om push and pull e-mail, før vi begynder. På din computer trækker du e-mail. Du har konfigureret Outlook, Thunderbird eller ethvert andet e-mail-program til at tjekke for ny e-mail hvert x antal minutter. Dette kan også gøres på din Android-enhed ved at følge installationsguiden til mail-applikationen. Dette fungerer godt og er let at konfigurere. Det bruger også mere batteristrøm. Hvis du er som mig, bruger du pokker ud af din Android-telefon, og alt hvad der hjælper med at spare batteri er en god ting. Det er her, push-e-mail kommer ind. Har du bemærket, at du aldrig var nødt til at indtaste et tidspunkt for at kontrollere beskeden via din Gmail-konto på din telefon? Det skyldes, at Google skubber al Gmail til dig. Når en ny meddelelse vises i din Gmail-indbakke, får du automatisk besked, ligesom når en tekstmeddelelse modtages. Vi kommer til at udnytte det, så Google tjekker dine POP-e-mail-konti og derefter sender dig en anmeldelse, når den får en. På den måde behøver du ikke længere at tjekke efter ny e-mail hvert X antal minutter, og det sparer dit batteri!
Dette smarte trick fungerer for enhver POP-e-mail-konto undtagen for Yahoo. Yahoo har besluttet, at de vil opkræve et årligt gebyr for at bruge POP-videresendelse. Hvis du er bundet til en Yahoo e-mail-konto og beslutter, at du vil betale gebyret, fungerer dette også for Yahoo e-mail-konti.
For at konfigurere dette har jeg oprettet en dummy POP-konto gennem min ISP (Comcast) og en dummy Gmail-konto. Erstat DIN popkonto og Gmail-konto for mine oplysninger selvfølgelig. (Medmindre du vil have endnu mere skøre farmaceutiske tilbud eller breve fra nigerianske prinser:))
Det meste af dette arbejde vil blive udført på din computer. Hvis du ikke har en hjemmecomputer, kan det let gøres på biblioteket eller i et vennerhus. Sluk din internetbrowser, og gå videre til Gmail. Log ind, og kig efter indstillinger-linket øverst til venstre. Jeg har fremhævet det på billedet herunder, som du kan klikke for at forstørre.
Gå videre og klik på linket. Det åbner indstillingsområdet for din Gmail-konto. Vi er interesseret i fanen Konti og import. Endnu en gang har jeg fremhævet det nedenfor, og du kan klikke for at forstørre billedet.
Når du har åbnet den, skal du kigge efter knappen, der siger “ Tilføj POP3-e-mail-konto ”. Det er den tredje knap øverst og i afsnittet " Kontroller e-mail ved hjælp af POP3 ". Klik på det, så får du et lille vindue, der ligner det nedenfor.
I indtastningsfeltet ønsker du at indtaste den e-mail-adresse, du vil have, at Gmail skal kontrollere for dig. I eksemplet er det [email protected]. Erstat den med DIN e-mail-adresse, og klik derefter på knappen Næste trin. Vinduet vil ændre sig, og ligner meget eksemplet nedenfor.
Lad mig forklare indstillingerne her lidt.
Feltet Brugernavn er POP-kontoens brugernavn. I vores eksempel er det testmonkey. Normalt er din del af din e-mail-adresse før “@” -tegnet dit brugernavn.
Adgangskodefeltet er det kodeord, du bruger til at kontrollere POP-kontoen. Skriv det nøjagtigt det samme, som du ville gøre, hvis du kontrollerer e-mail.
POP-serverfeltet er POP-postserverens internetadresse. Disse oplysninger er de samme, som hvis du opretter en mail-konto på din computer. Hvis du er i tvivl, skal du hurtigt se på “hjælp” -sektionen på det websted, der er vært for din POP-postkonto. Normalt vil det være mail. eller pop. (glem ikke prikkerne!) derefter efterfulgt af den del af din e-mail-adresse, der er efter “@” -tegnet.
Port- feltet er den port, som POP-postserveren bruger til at lytte til indgående anmodninger. Disse oplysninger kan også findes fra dine “Hjælp” -sider på POP-mailserverne. Hvis du er i tvivl, skal du indstille den til 110. Dette fungerer for langt de fleste POP-postservere.
Efterlad en kopi af den hentede meddelelse på serveren. I vores eksempel er det markeret. Hvis du lader det ikke være markeret, slettes mailen fra din POP-e-mail-konto, når Gmail får kopien. Jeg kan godt lide at lade dem være tilgængelige, så jeg også kan tjekke min mail fra en bærbar computer eller endda en anden telefon. Advarsel - hvis du ikke har markeret denne boks, kan du ikke hente e-mailen fra denne konto overalt udover din Gmail-konto!
Brug altid en sikker forbindelse (SSL), når du henter mail. Hvis din POP-postserver kræver, at du bruger SSL til at kontrollere din mail, skal du markere dette felt. Hvis du er usikker, skal du lade den være markeret. I begge tilfælde, hvis du vælger den forkerte indstilling, vil Gmail fortælle dig, når du klikker på knappen Tilføj konto, og du kan ændre den.
Mærk indgående meddelelser. Kontroller denne, og vælg kontoens etiket. I vores eksempel er det ikke markeret (se alle laver fejl!), Men du vil tjekke denne.
Arkiver indgående meddelelser (Spring indbakken over). Hvis du tjekker dette, forhindres den e-mail, der er samlet på din POP-konto, i din Gmail-indbakke. Det vises stadig som ulæst, men vil ikke blive blandet med nogen e-mail sendt til [email protected]. Du kan stadig læse det gennem etiketindstillingerne (mere om det senere), så dette er et personligt valg. Jeg kan godt lide, at al min mail skal klumpes sammen i en indbakke såvel som at have de separate indbakker, så jeg lod det ikke være markeret.
Når du har oprettet ting, skal du gå videre og trykke på knappen Tilføj konto. Du bliver sendt til det næste skærmbillede, som du kan få vist eksempel nedenfor.
Her skal du tage et valg. Når du får en besked (i vores tilfælde) til [email protected] og beslutter at svare på den, hvilken konto vil du have, at svaret skal komme fra? Hvis du vælger Ja, vil jeg være i stand til at sende mail som [email protected]. Alle svar på e-mail, der er sendt til [email protected], viser den e-mail-adresse som afsender. Hvis du vælger Nej, ser det ud til, at svar kommer fra [email protected]. Dette er et spørgsmål om personlig præference, men til denne tutorial vil vi sende mail fra den samme adresse, som den blev modtaget, så vi siger ja. Når du har bestemt dig, skal du klikke på knappen Næste trin. Du kan se det næste vindue, ligesom det nedenfor. Bemærk, at hvis du beslutter dig for at vælge Nej ovenfor, kan du springe igennem, indtil resten af os griber ind.
Feltet Navn er det navn, du ønsker, at e-mailen skal sendes fra. Brug dit navn, ikke Test Monkey:). Linket til Angiv en anden "svar-til" -adresse er uden for denne artikels rækkevidde og bruges, når du samler flere konti og ønsker at svare fra en anden konto end den, der modtog meddelelsen. De mennesker, der har brug for dette, ved allerede, hvordan man indstiller det. For resten af os skal du bare trykke på knappen Næste trin og se det næste vindue.
Dette er en anden af disse indstillinger for avancerede brugere. Til vores formål ønsker vi at bruge Gmail's udgående servere til at sende vores mail. Sørg for, at du har valgt knappen Send via Gmail, og tryk på knappen Næste trin for at komme videre.
Du kunne ikke lide det, hvis jeg brugte din e-mail-adresse som svar, når jeg sender en e-mail til min søn i skolen, hvor jeg klagede over den seneste stigning i hans bilforsikring. Google tænkte på dette og får dig til at bekræfte kontoen, før du opsætter den. Klik på knappen Send bekræftelse for at komme videre. På dette tidspunkt skal vi kontrollere den e-mail-konto, vi forsøger at bruge med Gmail. LUKK IKKE BROWSER-VINDOWERNE, SOM DU HAR ÅBET. Du skal vende tilbage og indtaste koden, når du har modtaget den i din POP-postkasse. Åbn din POP-e-mail, og se efter en ny besked fra Gmail-teamet. Åben det.
Ovenfor har jeg fremhævet den kode, du har brug for for at indtaste tilbage på din Gmail-konto. Du får også muligheden for at klikke på et link for at godkende det, men da vi ikke er helt færdige i Gmail, indtaster vi bare koden manuelt. (Bemærk - for dem, der kan lide at gøre ting, de ikke bør, er disse eksempler konti allerede slettet, så det at prøve at bruge denne information vil ikke gøre dig meget godt). Kopier koden, og gå tilbage til Gmail-vinduet.
Placer DIN kode i boksen (brug ikke eksemplet, hver kode er forskellig), og klik på Bekræft. Vinduet lukkes, og du kommer tilbage til indstillingerne for din e-mail-konto. Klik på billedet herunder for at se vores eksempel
Sørg for, at det markerede afsnit i vores eksempel er markeret i dine indstillinger. Fra nu af vil Gmail regelmæssigt kontrollere den POP-konto, du lige har oprettet, og videresende meddelelserne til din telefon. Vi er dog ikke færdige, da vi vil oprette specielle indbakke på vores enhed til at adskille ting. Hvis du foretrækker, at alt går i en central indbakke, kan du springe over denne del.
Find et dejligt tomt sted på din startskærm, og giv det et langt tryk. Du får en dialogboks, der ligner den nedenunder. Bemærk, at min kan se anderledes ud, da jeg bruger en enhed med HTC Sense, så vær ikke bange for, at din ikke er sort.
Tryk på genvejsvalget, så ser du noget tæt på billedet herunder.
Vi vil vælge Gmail-etiket. Dette åbner din telefons Gmail-app for at vælge den etiket, du vil vise. Vi vælger “Comcast”, men du vælger den, du lige har oprettet.
Gå videre og tryk på navnet på den etiket, du vil vise, så vinduet forsvinder, og du vil være tilbage på dit skrivebord. Du har en genvej direkte til mail med den etiket på dit skrivebord som vist nedenfor.
Igen kan dit ikon muligvis se anderledes ud, afhængigt af hvilken version af Android-operativsystemet du bruger. Vores eksempel er at bruge Cupcake. Hvis du nu klikker på det nye ikon, bringes du til din Gmail-app, men du ser kun e-mails, der kom ind på din POP-konto. Vi har et andet billede nedenfor for at se vores eksempel.
Da jeg ikke bad Gmail om at omgå indbakken, har jeg også en etiket til indbakken der. Hvis du ikke valgte at kombinere dem, har du ikke en. Du kan tilføje genveje til så mange etiketter, som du vil. Her er et billede af nogle få i aktion
Men vent! Vi er ikke færdige endnu. Det er rart at have etiketter og indbakker, men hvad nu hvis vi ikke vil optage så meget plads? Hvorfor lægge dem selvfølgelig i en mappe! Tryk længe på et tomt område på startskærmen igen, men vælg denne gang Mappe. Du vil se skærmskiftet for at ligne eksemplet nedenfor.
Vi vil vælge Ny mappe, så tryk på den. Vinduet lukkes, og du kommer tilbage på skrivebordet med et nyt ikon. Mærkeligt nok hedder det “Folder”.
Nå, selvfølgelig fungerer det ikke. Lad os ændre dets navn. Tryk på mappeikonet for at åbne det. Et tomt vindue åbnes, der ligner billedet herunder.
Bemærk, at titellinjen i vinduet også kaldes mappe. For at ændre det skal du klikke på titellinjen i vinduet. Der åbnes et nyt vindue, der lader os indstille navnet, som vi gerne vil have det. I vores eksempel vil vi navngive det Postkasser
Hit OK, og du bliver dumpet tilbage til skrivebordet. Bemærk, at mappens navn er ændret. Tryk nu lang på en af dine e-mail-etiketter, og træk den over til mappen Mailboxes, når den er bevægelig.
Når du er over mappen Mailboxes, skal du give slip. Gmail-ikonet forsvinder, men rolig. Det er nu indlejret inde i mappen. Du kan flytte alle dine mailetiketter til mappen. Klik nu på mappeikonet igen og kig ind.
Prøv det nu. Åbn din Gmail-applikation, og send en ny e-mail til den konto, du lige har oprettet. Giv det et par minutter, og når du får den nye e-mail-indikator, skal du klikke på den etiket, du lige har oprettet, og du vil se den sidde der og vente på dig.
Dette trick kan udføres med så mange POP-e-mail-konti, som du ønsker. Jeg bruger den til at kontrollere og levere min mail fra tre andre konti. Når du tilføjer strømbesparelser fra ikke at skulle tjekke og trække fra tre andre konti hvert 15. minut, bliver det ret betydeligt. Du behøver at vide, at dette ikke gør postleveringen øjeblikkelig. Gmail kontrollerer dine POP-konti i en bestemt tidsplan på 15 minutter eller deromkring. Når den rammer Googles mailserver, skubbes den direkte til dig.
Jeg håber, at du fandt dette så nyttigt som jeg, og at du nød denne uge i Android. Nu skal du arbejde og løse disse e-mail-ondt for godt!
