Hvad virksomheder har brug for at vide, når de opretter et byod arbejdsmiljø

Hvis du overvejer at implementere en BYOD-politik (medbring din egen enhed) på din arbejdsplads, er der et par ting, du skal overveje, før du dykker ind og giver medarbejdernes personlige enheder adgang til følsomme oplysninger. Har du den rigtige sikkerhed på plads? Er der nogen begrænsninger på enhedens brug i arbejdstiden? Bruger du og dine medarbejdere de rigtige apps?

Vi har fået nogle få tip, der kan holde dit sikkert og på rette spor, når du opretter et BYOD-miljø på din arbejdsplads.

• Omkostningseffektivitet
• Opret en ramme
• BYOD-politikker
• Endepunktbeskyttelse
• Vælg sikre apps
• Medarbejderuddannelse
• Test, hvis først
• Din oplevelse?

Det er ikke så omkostningseffektivt, som du tror

Nogle arbejdsgivere tror måske, at ved at oprette en BYOD-strategi, sparer de tusinder på computere og andre netværksenheder, der ellers ville ejes af virksomheden.

Dette er ikke rigtig tilfældet, da sikkerhedsforanstaltninger og support til medarbejderejede enheder sandsynligvis bare erstatter disse omkostninger. Implementering af en BYOD-politik handler om medarbejdernes effektivitet og mobilitet og bør ikke betragtes som en omkostningsbesparende foranstaltning, da besparelserne kan være minimale eller ikke-eksisterende. Lad os bare få det ud af vejen fra flagermus.

Opret en ramme

Inden du selv nævner BYOD til dine medarbejdere, skal du oprette en BYOD-ramme. Rammen adresserer spørgsmål som: hvem der bruger deres enheder, mens de er på jobbet, og til hvilke formål; hvilke typer enheder der kan bruges; og hvordan support til disse enheder udføres.

Din ramme bør også omfatte din udrulningsstrategi. Det skal være omhyggeligt og beregnet for ikke at blive sårbart over for sikkerhedsrisici.

Før udviklingen er det en god ide at udføre en omkostnings-fordel-analyse for at sikre, at det er det værd at konfigurere support til alle de enheder, der vil blive føjet til dit netværk.

Du skal indeholde input fra dit IT- og HR-personale, juridiske og økonomiske rådgivere og enhver anden, der skal være involveret i beslutningsprocessen.

Få nogle politikker i gang

BYOD-rammen er en top-down oversigt over, hvordan BYOD vil blive implementeret. Dine politikker udfylder detaljerne. Disse definerer eksplicit, hvad dine medarbejdere måtte og måske ikke gør, når de bruger deres personlige enheder til arbejde.

Det er her du kan tale om alle specifikke apps, der skal være på medarbejderenheder og alle apps, der ikke kan være på medarbejderenheder af sikkerhedsmæssige årsager.

Det er også her, du vil skitsere, hvordan IT understøtter medarbejderenheder. Hvis enheder ikke fungerer korrekt, er det op til IT at reparere dem, eller i tilfælde af smartphones, det pågældende trådløse luftfartsselskab? Dette er spørgsmål, der skal behandles, og deres svar skitseres.

Dæk dine slutpunkter

Et endepunkt sikkerhedsstyringssystem er stort set en nødvendighed på dette tidspunkt, hvis du overvejer et BYOD-miljø. Endepunktbeskyttelse er som anti-virus på steroider. Det involverer et integreret system med anti-malware, datainput / outputstyring, brugeradministration og mere.

Det er her du kan tilføje login-begrænsninger, blokere usikre websteder, overvåge netværkstrafik og meget mere. Endepunktsikkerhed er vigtig, hvis du vil beskytte dine data og gøre dit netværk sikkert for både dig og dine ansatte.

Du ønsker muligvis et slutpoint-sikkerhedssystem, der involverer MDM eller Mobile Device Management-software. Dette giver dig mulighed for at kontrollere medarbejderenheder, hvis de går tabt eller bliver stjålet. Enhver enhed, der bruger MDM-softwaren, kan fjernadgang og slet.

Et endpoint-sikkerhedsstyringssystem skal indarbejdes i din cost-benefit-analyse.

Vælg sikre apps

Hvis du kræver, at dine medarbejdere bruger bestemte apps på deres egne enheder, skal du sørge for, at de apps, du bruger, er sikre og ikke indeholder skadelig kode. Dette kan skade både dit netværk og dine medarbejderes enheder, hvilket kan medføre dyre udskiftninger for dem og potentielt datatab eller værre for dig.

Et godt sikkerhedsstyringssystem for endepunkter kan påtage sig appstyring og forhindre, at skadelige apps udføres på dine enheder og medarbejdere.

Uddann dine medarbejdere

Mange mennesker kender risikoen ved computervirus og spyware, men mener, at smartphones alt sammen er uovervindelige. Dette er absolut ikke tilfældet, og medarbejderne skal kende de mulige sikkerhedsrisici forbundet med at bringe deres egne enheder til at fungere.

De skal gennemgås dine rammer og politikker og uddannes i brugen af ​​al MDM-software, du implementerer. De skal også gøres opmærksomme på, at alle NAC (Network Access Control) værktøjer er på plads, som webstedsblokkere.

Test det!

Før du implementerer en virksomhedsdækkende BYOD-politik, skal du teste den i meget små doser. Få din IT-afdeling til at overvåge brugen og belastningen på netværket og få HR til at overvåge dens virkning på medarbejderforhold, effektivitet og tilfredshed.

Tanker?

Er din arbejdsplads et BYOD-miljø? Hvad er din oplevelse?

Lyd fra i kommentarerne nedenfor!