Gmail til Android - en komplet gennemgang

I henhold til vores ikke-så videnskabelige meningsmåling, der blev taget denne gang sidste år, er chancerne store for, at hvis du læser dette, bruger du Android's Gmail-app. Den seneste opdatering til Gmail stødte den op til version 4.2.2 og tilføjede nogle nyttige nye funktioner som skub for at slette samt den længe ventede klemme til at zoome. Du har muligvis ikke allerede læst om disse og begyndt at bruge dem. Hvad med alle de funktioner, der kom inden den sidste opdatering?

Måske er du ny på Android og undersøger stadig meget af hvad Gmail har at tilbyde. Måske har du brugt Android i lang tid og vil sikre dig, at du får mest muligt ud af din Gmail-oplevelse. Uanset dit niveau af ekspertise, vil dette omfattende gennemgang af Gmail's kontroller og indstillinger hjælpe med at fremme eller i det mindste opdatere dine Gmail-evner.

Gå ind i pausen for at gennemgå det grundlæggende såvel som en dybgraving i Gmail's funktioner (og et par mindre kendte tricks).

Indgående meddelelser

Medmindre du ændrede standardindstillingerne, skal Indbakke være den første ting, du ser, når du åbner Gmail. Du kan ændre meddelelser mellem læst og ulæst ved hjælp af afkrydsningsfelterne og konvolutikonet i handlingslinjen.

Gmail markerer, hvilke meddelelser den mener er vigtige ved hjælp af gule pile - en dobbeltpil betyder, at beskeden blev sendt direkte til dig, en enkelt tynd pil betyder, at du blev cc-på den, og en fed enkelt pil betyder, at du fik beskeden som en del af en gruppe. Hvis pilen er grå i stedet for gul, er meddelelsen markeret som ikke vigtig (som du kan ændre i menuen). Alle meddelelser, der er markeret som vigtige, findes i din prioriterede indbakke.

Du kan også markere en meddelelse med en gul stjerne, som placerer den i stjernemærket. Jeg bruger ikke min prioriterede indbakke for meget personligt, men jeg finder stjernespilede meddelelser for hurtigt at gruppere dem sammen sommetider.

Arkiver-knappen (boks med en hvid pil ned) kan bruges til at fjerne e-mail fra din indbakke. I stedet for at sende meddelelserne til dit papirkurv, holder de dem i All Mail, ligesom et arkivskab, så du kan få adgang til dem senere, hvis nødvendigt. Hvis du tildelte meddelelsen en brugerdefineret etiket ved hjælp af etiketknappen, kan du også finde den i den etiket. Du vil bemærke, at min American Express-erklæring fra februar er blevet mærket Financial. Når jeg arkiverer det, kan jeg finde det i All Mail og Financial, hvis jeg vil finde det senere.

Mute er hurtigt ved at blive et af mine foretrukne Gmail-værktøjer. Hvis du nogensinde har været kopieret til en af ​​disse e-mail-tråde, der bare ikke vil dø, er denne funktion noget for dig. Du kan slå samtalen fra, hvilket holder alle fremtidige svar på samtalen ude af din indbakke. Det vender kun tilbage til din indbakke, hvis du er den eneste modtager, hvis du er føjet til linjen "Til", eller hvis du er føjet til linjen "Cc". Mute er som et automatisk arkiv til en samtale, så hvis du har brug for at henvise til samtalen igen, kan du finde den i All Mail.

Håndtering af etiketter

Etiketter svarer til Gmail som mapper, kun bedre, fordi du kan have en e-mail med flere etiketter. Denne skærm, der er tilgængelig via menuen med 3 punkter, giver dig mulighed for at finjustere dine indstillinger for hver enkelt etiket. "Synkroniseringsmeddelelser" kan justeres, så e-mails kun downloades efter anmodning (Ingen), hold de sidste 30 dage værd forudindlæst på din enhed (Sidste 30 dage) eller hold hver sidste e-mail lokalt praktisk til hurtig visning (Alle). Du kan også slå meddelelser til og fra pr. Etiket med den ekstra mulighed for at ændre underretningslyden. Du kan også kontrollere, om du får en anmeldelse én gang for ny mail (at få en anden e-mail, før du tjekker den første, forårsager ikke en anmeldelse), eller om du vil have beskeder om hver ny meddelelse, der kommer ind.

Avanceret søgning

Hvis du har så mange e-mails som jeg, kan det at spare dig meget tid ved at vide, hvordan du søger efter dem. Du kan søge med et par almindelige termer, eller hvis du virkelig ønsker hawkeye-præcision, kan du bruge operatører - dette er en del af, hvad Google kalder Avanceret søgning. Operatører giver dig mulighed for at søge efter afsender, modtager, emne, vedhæftet fil, etiket, betydning, medvirkende eller endda størrelse, bare for at nævne nogle få. Hvis du bruger mere end en operatør, skal du sørge for at adskille dem med et komma. I skuddet ovenfor søgte jeg efter enhver e-mail, der var fra Google og blev mærket Android. For en komplet liste over operatører, se Google Support-siden.

Arbejde med vedhæftede filer

Når du skriver en ny besked, kan du bemærke, at der i menuen kun er muligheder for at tilføje to vedhæftede typer: billeder og videoer. Hvis du foretager en søgning i Google Play, finder du apps "vedhæftet fil", hvis eneste formål er at gøre det muligt for dig at vedhæfte andre filtyper. Ingen grund til at gider med disse. De fleste filudforskere giver dig mulighed for at vedhæfte næsten enhver filtype. Hvis du har en filudforsker installeret, og du går til at vedhæfte et billede, skal du vælge din filudforsker i pop op-boksen. Viola - dit tilknytningspotentiale bliver ubegrænset. Dette fungerer også ved hjælp af andre apptyper, såsom cloud-lagringsapps.

Generelle indstillinger

Denne skærm kan findes under Indstillinger i 3-punkts menuen. Hvis du ved en fejltagelse sletter, arkiverer eller sender meddelelser, kan du oprette en bekræftelsesvindue ved hjælp af de tre første indstillinger her. Du kan også rydde alle forudgående e-mail-søgninger og skjule billeder i organerne i meddelelser. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet ud for "Auto-fit-meddelelser" vil dine e-mails reduceres, så de passer helt ind i deres vindue og giver dig mulighed for at zoome ind og ud.

"Auto-forskud" er en god tidsbesparende funktion. Hvis du virkelig ønsker at gennemse disse nye meddelelser, skal du aktivere indstillingen "Nyere". På denne måde, når du arkiverer eller sletter en meddelelse, du læser, føres du automatisk til den næste nyeste meddelelse. Alternativt kan du føres til den næste ældste meddelelse ved at vælge "Ældre" eller vælge "Samtale liste", der skal føres tilbage til din liste over meddelelser.

Min yndlingsfunktion ved denne gruppe er "Swiping samtale listen", som jeg indstiller til "Delete altid". Dette giver dig mulighed for at skubbe beskeder til venstre eller højre på skærmen for at slette dem. Meget sejt. Hvis du indstiller dette til "Arkiver eller slet", sker der et par ting. Når man sveiper væk i indbakken arkiveres, at man skubber væk i brugerdefinerede etiketter vil fjerne den etiket, og at man stryger væk i standardetiketterne som Sendt eller All Mail slettes. Hvis dette ikke er din kop te, skal du bare indstille muligheden til "Har ingen effekt".

Bruger indstillinger

Du kan finde denne skærm lige under Generelle indstillinger. Hver af dine Google-konti har deres egen skærm. Her kan du gøre Prioriteret indbakke til den første ting, du ser, når du åbner Gmail, samt deaktivere underretninger individuelt for hver af dine konti. "Sound" bringer dig tilbage til "Administrer labels", og der er et sted at tilføje en e-mail-signatur.

"Tænd Gmail synkronisering" er simpelthen en genvej til Android Systemindstillinger. "Dages e-mail til synkronisering" vil globalt ændre hvor mange dages e-mail du vil synkronisere. Hvis du i stedet ønsker at ændre dagene til at synkronisere pr. Etiket, kan du bruge "Administrer etiketter". Den sidste mulighed giver dig automatisk mulighed for at downloade alle e-mail-vedhæftede filer, du modtager, eller ikke, hvis du er bekymret for hukommelse eller dataforbrug.

Oppakningen

Hvis du er nybegynder, skal du nu have et godt greb om ins-og outs-Gmail, mens disse avancerede brugere muligvis har plukket et trick eller to. Jeg prøver stadig at lære alle disse søgeoperatører selv. Gmail er helt sikkert kommet langt gennem årene, og nye opdateringer skulle give os endnu mere fantastiske funktioner til at lege med. Hvis du har dine egne Gmail-tip og -tricks, eller har brug for hjælp til det, der er nævnt her, kan du ramme fora.