Gmail's massive redesign er nu live: her er et kig på de nye funktioner

Google meddelte tidligere denne måned, at det ville gendanne Gmail's design på skrivebordet, og ændringerne vises i dag. Gmail får en betydelig designoverhaling, der gør det mere på linje med sin Android-modstykke, og Google introducerer en lang række nye funktioner centreret omkring sikkerhed og brugervenlighed.

Der er en ny fortrolig tilstand, der giver dig mulighed for at indstille en udløbsdato for en bestemt e-mail, smarte svar, lettere muligheder for at snooze e-mails, en offline-tilstand, høj prioritet underretningsindstilling, der skærer ned på push-meddelelser og meget mere. Her er et kig på alle de nye tilføjelser i Gmail.

Fortrolig tilstand

Den vigtigste nye funktion i Gmail er fortrolig tilstand, som giver dig mulighed for at indstille granulære kontroller til følsomme e-mails. Fortrolig tilstand giver dig mulighed for at fjerne mulighederne for at videresende, kopiere, downloade eller udskrive beskeder, og du kan også indstille meddelelsen til at udløbe på et bestemt tidspunkt. Der er også en mulighed for helt at tilbagekalde adgangen.

Google er i stand til at tilbyde disse kontroller ved at begrænse adgangen til selve indholdet. Når du sender en meddelelse i fortrolig tilstand, opretter Gmail i det væsentlige et link til indholdet og leverer det til modtageren. Når man klikker på dette link, kan modtageren se indholdet som om det var en normal mail, forudsat at de bruger Gmail. For andre e-mail-udbydere vil linket omdirigere til et Google-hostet websted, hvor indholdet kan ses indtil den angivne dato.

Google introducerer også tofaktorautentifikation for individuelle e-mails, som kræver, at modtagere indtaster en adgangskode, der er leveret via SMS, før de kan åbne en meddelelse.

Google håber, at de nye tilføjelser som fortrolig tilstand og 2FA på en per-meddelelsesbasis vil reducere en hacker's mulighed for at få adgang til følsomme oplysninger, især hos store organisationer. I en tale med TechRepublic sagde Googles førende produktchef for Gmail Jacob Baker:

Hvad vi har set, især i forretningsmæssige scenarier, er, at mange af disse lækager forekommer ved et uheld eller nær et uheld. De vidste ikke, at de ikke skulle videresende e-mailen, eller de så 'Videresend ikke', men de troede ikke, at det gjaldt dem, og det var lige så let at slå frem-knappen.

E-mail snoozing

Med redesign tilbyder Google nemme muligheder for at udsætte e-mails. Du kan få adgang til snooze-indstillingen - sammen med almindeligt anvendte indstillinger som arkivering, sletning og markering for at sende - via en ny svævemenu. Bare hold markøren hen over en e-mail, så ser du alle indstillingerne fremhævet.

En anden ændring på UI-fronten har at gøre med vedhæftede filer - du vil se miniaturebilleder til vedhæftede filer under mailen, så du kan åbne en vedhæftet fil uden at skulle indlæse selve meddelelsen.

Integration med kalender, opgaver og Keep - og nudging

Gmail får nu et højre sidepanel, der integrerer Google Kalender, Opgaver og Behold problemfrit i e-mail-klienten. Panelet giver dig mulighed for at kopiere eller indsætte indhold fra Gmail i andre apps, eller bare hurtigt notere en note eller tilføje en opgave.

Gmail får også en nudge-indstilling, hvor Google vil støde beskeder, som de synes er vigtige øverst i din indbakke. Det vil udnytte sin maskinlæring smarts til overfladebeskeder, der muligvis har brug for et svar, med Baker opmærksom på:

Vi skubber ikke meget ofte, men når vi gør det kan det redde folk fra at gå glip af at begå en virkelig høj konsekvensfejl.

Smarte svar

Smart svar debuterede sidste år på Android-appen, og nu er de på vej til webklienten. Funktionen fungerer på samme måde som på Android, hvilket giver dig et par muligheder for konserverede svar baseret på postens indhold.

Nye sikkerhedsfunktioner

Google vil også begynde at rulle phishing-advarsler ud inden for e-mails og vise farvede bannere øverst på e-mailen i rød, gul eller grå baseret på den opfattede risikofaktor. Gmail havde disse indstillinger i nogen tid, men Baker sagde, at fremtrædende fremhævelse af dem øverst i meddelelserne bedre informerer brugerne om risikoen:

Så vi gjorde en massiv indsats for at redesigne alle vores advarsler inden for UI. Hvis du ser denne meddelelse øverst i e-mailen, skal du ikke klikke på linket inde i den, både fordi advarslen er meget fremtrædende og umulig at ignorere, og forklarer brugeren på almindeligt sprog, hvad angriberen kan være forsøger at gøre.

Indbygget offline-tilstand

Google tilbyder også en Gmail-offlinetilstand, der har samme brugergrænseflade som online-versionen. Du kan fortsætte med at arbejde i Gmail, selv når du er offline, og ændringerne synkroniseres, næste gang de går online.

Underretninger med høj prioritet

Mens de fleste af nutidens funktioner er fokuseret på at strømline Gmail på nettet, introducerer Google en højprioritet underretningsindstillinger for mobilbrugere, som drastisk skærer ned på push-meddelelser. Når denne mulighed er aktiveret, leverer Google kun push-meddelelser til meddelelser, der anses for vigtige eller presserende, med Baker bemærker, at funktionen vil skære "97% af alle push-meddelelser på tværs af Gmail-brugere."

Hvornår kan jeg bruge det?

Fortrolig tilstand vil være tilgængelig i de kommende uger, men hvis du ønsker at komme i gang med at bruge nogle af de nye funktioner med det samme, skal du gå til Cog-hjulikonet i øverste højre hjørne af din indbakke og vælge "Prøv den nye Gmail "øverst, forudsat at det er tilgængeligt for dig.

Indstillingen er ikke tilgængelig for alle med det samme, men Google siger, at den vil implementere ændringerne internationalt på en gradvis måde i de kommende uger og måneder.

Sådan aktiveres den nye Gmail webgrænseflade

Hvad laver du af Gmail's nye funktioner?