Sådan bruges gmail fortrolig tilstand

Har du nogensinde bekymret dig for, hvad der sker med dine e-mails, efter at de er sendt? Når dine e-mails indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger, er det rart at vide, at disse e-mails ikke kan arkiveres, udskrives, videresendes eller blot sidde i en indbakke og venter på at blive skummet af e-mail-hackere.

Gmail's fortrolige tilstand giver dig ro i sindet ved at lade dig indstille udløbsdatoer på en e-mail, så adgang tilbagekaldes ligesom en forsvindende Snapchat. Du kan også bruge Googles tofaktorautentificering ved hjælp af modtagerens SMS-mobilnummer for at bekræfte deres identitet, før de får adgang til e-mailen. Og selvfølgelig er du i stand til at tilbagekalde eller gendanne en modtagers adgang til tidligere sendt fortrolige e-mails med tilbagevirkende kraft.

Produkter, der bruges i denne vejledning

• Android's lager-e-mail-app: Gmail (gratis i Play Store)
• Udvid din Gmail-lagerplads: Google One-abonnement (Fra $ 2 / måned hos Google)

Sådan komponeres en e-mail i fortrolig tilstand

Fortrolig tilstand er i øjeblikket kun tilgængelig i Gmail-mobilappen og er tilgængelig i menuen øverst til højre, når du skriver en e-mail.

1. Tryk på ikonet "+" fra Gmail-hjemmeskærmen for at komponere en ny e-mail.
2. Tryk på menuknappen. Det er placeret i øverste højre hjørne af skærmen.

3. Tryk på Fortrolig tilstand.

   

4. Tryk på rullemenuen under Indstil udløb, og vælg hvor lang tid det skal gå, før e-mailen udløber. Du kan vælge mellem så kort som en dag og så længe som fem år.
5. Tryk på rullemenuen under Kræv adgangskode, hvis du vil tilføje et ekstra lag af sikkerhed til din e-mail. For at bruge SMS-adgangskode skal du også kende modtagerens mobilnummer.

6. Tryk på Gem for at gå tilbage til skrivebordsskærmen.

   

Afhængig af de parametre, du angiver til din fortrolige e-mail, vil modtageren have begrænset tidsadgang til dens indhold eller bliver nødt til at bekræfte deres identitet vha. Det mobilnummer, du har angivet.

Sådan tilbagekaldes adgang til en fortrolig e-mail

Når du har sendt en fortrolig e-mail med en udløbsdato, kan du tilbagekalde adgang tidligt eller gå tilbage og gendanne adgang til en udløbet e-mail.

1. Fra hjemmeskærmen til Gmail, tryk på Menu- ikonet i venstre side af søgefeltet.
2. Tryk på Sendt for at gå til din sendte e-mail-mappe.

3. Tryk på den fortrolige e-mail, du har sendt.

   

4. Tryk på Tilbagekald adgang for at afslutte modtagerens adgang til e-mailen.

5. Alternativt er du i stand til at forny adgang til en udløbet e-mail ved at følge de samme trin.

   

Brug af fortrolig tilstand giver dig mere magt til at kontrollere, hvem der får se følsomme eller personlige oplysninger og filer, der sendes via e-mail. At have muligheden for at tilbagekalde en persons adgang til noget, du har sendt online, er meget sjældent at finde. Selv her er det ikke idiotsikkert, da e-mails stadig kan indfanges i et skærmbillede.

Mere end ekstra opbevaring

Google One-abonnement

Opgrader til en premium Google-oplevelse.

Google One er et abonnement, der udvider Google Drive-plads og tillader deling af familie. Det giver 24/7 support til Google-apps sammen med andre fordele.

Wi-Fi overalt

I stedet for at købe en Eero-mesh-router, tjek disse seks alternativer

Leder du efter et alternativ til Earos mesh Wi-Fi-routere? Der er et par af vores yndlingsmuligheder!

sikkerhed først

De bedste produkter, der hjælper med at beskytte din studerende og deres ejendele

Uanset om du prøver at holde din studerende sikker på gåtur til skolen eller du leder efter en måde at beskytte deres ejendele, hjælper det med pålideligt sikkerhedsudstyr. Her er et par, du skal overveje for din studerende.

Bliv ikke våd

Hold din telefon beskyttet mod oversvømmelser og sjov med vand med en vandtæt pose

Orkansæsonen er i fuld gang, og flashfloder har ikke været fremmed for mange områder af landet. Dette er ikke nøjagtigt den, så beskytt den med en vandtæt pose.