Sådan gør du: Brug gmail til at sende og modtage e-mail fra dine andre konti

Der er et par ringe der skal springes igennem, men når det hele siges og gjort, kan du administrere flere e-mail-konti i Gmail

Så meget som vi ønsker, at vi alle sammen kunne bruge en enkelt e-mail-adresse til alt, det er ikke altid muligt eller tilrådeligt af en eller anden grund. Det er ikke ualmindeligt at have e-mail-adresser fra Outlook, Yahoo, din internetudbyder og andre ud over Gmail - for ikke at sige noget om at have en arbejds-e-mail-konto. Heldigvis er Gmail i stand til at håndtere e-mail fra dine andre konti, forudsat at du er villig til at gå igennem installationsprocessen og få alt justeret helt rigtigt. Du behøver heller ikke at installere et væld af e-mail-apps på din telefon eller administrere noget på din egen server, hvilket gør dette endnu enklere.

Hvis du er træt af at gå til forskellige tjenester for at se efter e-mail og vil have det hele ét sted i stedet, er dette den vejledning, du vil læse. Læs sammen, og se, hvordan du samler alle dine e-mail-aktiviteter til bare Gmail.

Send e-mail fra en anden konto vha. Gmail

For fuldt ud at kondensere brugen af ​​en anden e-mail-adresse til kun din Gmail-konto, skal du først konfigurere Gmail til at være i stand til at sende mail fra den konto. Når du har gennemgået denne proces, vil du være i stand til at sende e-mail fra din Gmail-konto, der ser ud som om den blev sendt fra en ikke-Gmail-adresse - temmelig smarte ting.

Du bliver nødt til at udføre al denne konfiguration fra Gmail-webgrænsefladen, da de avancerede evner ikke bages i Gmail-appen. Det er sandsynligvis bedst, da du bliver nødt til at administrere et par forskellige vinduer og konti på samme tid. Skær ud lidt tid om aftenen og få det gjort på computeren.

Gå til dine Gmail-indstillinger på nettet

I Gmail på nettet skal du gå til indstillingerne ved at klikke på gearet i øverste højre hjørne af grænsefladen og klikke på "indstillinger". På det næste skærmbillede skal du klikke på fanen øverst på grænsefladen mærket "Konti og import." Derefter ønsker du at klikke på "Tilføj en anden e-mail-adresse, du ejer, " som vises under din hoved Gmail-konto i afsnittet "Send mail som:".

Indtast din anden e-mail-adresse

Når du klikker på dette link, åbnes det et vindue, der leder dig gennem trinnene til at konfigurere en anden e-mail-adresse. Først indtaster du et navn på kontoen (automatisk udfyldt med dit eget navn) og derefter den fulde e-mail-adresse. Som standard vil adressen blive behandlet som et alias - det betyder, at du kan sende e-mail, der ser nøjagtigt ud som den ville komme direkte fra den adresse i stedet for fra en anden udbyder. Klik på "næste trin."

Vælg SMTP-server

Valg af en SMTP-server lyder skræmmende, men i de fleste tilfælde vil Gmail være i stand til at konfigurere dette for dig. Det ser på den e-mail-adresse, du indtastede i det forrige trin, og håndterer de komplicerede dele, der skal sendes og modtages e-mail. Den eneste grund til at ændre dette er, hvis du har en mere begrænset e-mail-konto, der får meddelelser sendt via Gmail til at få en "sendt af [email protected] på vegne af [email protected]" signatur. Hvis det er tilfældet, skal du gå til den anden mulighed for at bruge SMTP-serverne i den service, du prøver at oprette forbindelse. Næste skridt.

Send bekræftelses-e-mail

Nu sender Gmail en e-mail til den konto, du prøver at oprette forbindelse for at bekræfte, at du har adgang til den konto. Klik på "send bekræftelse" og kontroller den anden konto i en ny fane eller vindue, så du kan hente oplysninger fra den. Videre.

Modtag bekræftelses-e-mail, indtast kode

Åbn den e-mail-adresse, du modtager fra [email protected], på din anden e-mail-konto - hvis den ikke er i din indbakke, skal du kontrollere din spam-mappe. Denne e-mail indeholder en flercifret kode, som du kan kopiere og indsætte i det forrige vindue, samt et link, du kan klikke på for at bekræfte din adgang til kontoen i stedet. Ved at indtaste koden i Gmail eller klikke på linket fra e-mailen afslutter du installationsprocessen.

Og du er færdig!

Hvis alt gik i overensstemmelse med planen, vil du nu se en mulighed for at vælge, hvilken e-mail-adresse du vil sende fra, når du skriver en meddelelse. Hvis du har en anden e-mail-adresse, kan du gentage processen. Du kan til enhver tid vælge, hvilken konto der er indstillet til at sende som standard, og ændringerne anvendes på internettet og Android-apps.

Modtag e-mail fra en anden konto med POP3

Nu til den anden side af ligningen - modtagelse af e-mail fra dine andre konti direkte til Gmail. Den standardiserede måde at opnå dette på er med en protokol kaldet POP3, som lader Gmail med jævne mellemrum trække e-mail fra en anden konto og få den ankommet i din Gmail-indbakke.

For at komme i gang skal du gå tilbage til Gmail-indstillingerne på nettet og kigge efter muligheden "Tilføj en POP3-mailkonto, du ejer", som er direkte under, hvor du lige har tilføjet dine andre e-mail-konti. Klik på det link, så åbnes et vindue for at komme i gang.

Indtast din e-mail-adresse, adgangskode og konfigurationsindstillinger

Ligesom før bliver du bedt om at indtaste den e-mail-adresse, som du gerne vil modtage e-mail fra. Hit næste, så finder du en lidt mere kompliceret skærm til at udføre al konfigurationen på én gang. Du skal indtaste brugernavnet (normalt delen før @ -symbolet) og adgangskode til kontoen, samt vælge en POP-server og port, og kontroller derefter nogle af indstillingerne.

Hvis du bruger en større e-mail-udbyder, vil Google være i stand til at registrere den korrekte POP-server og -port, så du behøver ikke at bekymre dig om dem. At tvinge SSL er en god idé og kontrolleres som standard, men du skal beslutte, om du vil tjekke de andre. Den første mulighed, "Efterlad en kopi …, " er en, der er god at kontrollere, da den vil efterlade en kopi af hver e-mail på den anden services server, snarere end at slette den, når den skubbes til Gmail - som minimum, vi lader dette kontrolleres, indtil du kan bekræfte, at e-mailen flyder korrekt.

Muligheden for at mærke indgående meddelelser er også en smart at kontrollere. Dette betyder, at hver e-mail, der kommer ind via en anden konto, mærkes anderledes end den e-mail, der kommer til din faktiske @ gmail.com-adresse. Du kan altid finpusse etiketten senere, men for at komme i gang er det nyttigt at have en vis adskillelse der. Når du går videre, kan du også have meddelelser arkiveret som standard, så de tydeligt går ind på kun etiketten og ikke indbakken - det er personlig præference, men det kan være en god ide, når du først tilføjer kontoen, så din efterslæb med e-mail ikke ramte indbakken.

Lad alt synkronisere, modtag e-mail

Når du har truffet alle dine importbeslutninger, skal du klikke på "tilføj konto" og vente på, at alt synkroniseres. Afhængig af den mængde mail, du har på din anden konto, kan det tage nogen tid at komme frem. Hvis du har problemer eller bare ønsker at redigere kontooplysningerne, kan du altid gå tilbage til Gmail-indstillingerne, klikke på "rediger info" for den konto og ændre de nødvendige oplysninger.

Hvis e-mailen begynder at komme ind, er du helt færdig! Du har korrekt konfigureret Gmail til at modtage e-mail fra dine andre e-mail-konti.

Hvad hvis min e-mail-udbyder ikke understøtter POP3?

Hvis din e-mail-udbyder af en eller anden grund ikke understøtter hentning af POP3-e-mail, bruger din anden mulighed for at få e-mail til Gmail videresendelse fra denne tjeneste. Hver udbyder gør ting anderledes, men du vil dybest set indstille en regel for den udbyder, der videresender hver eneste e-mail til din Gmail-adresse. Da dette skaber flere bøjler og problemer, vil du sandsynligvis holde fast ved POP3 når det er muligt, men videresendelse kan i nogle tilfælde være dit eneste valg.

Ting at vide nu, hvor du er en mester i alle e-mail-konti

Nu hvor du har dine andre e-mail-konti korrekt at sende e-mail til din Gmail-konto og også har muligheden for at svare fra den rigtige adresse, er der et par ting at vide.

Først skal du vide, at med denne konfiguration synkroniseres handlinger, du udfører i Gmail på dine andre konti, ikke tilbage til din anden e-mail-udbyder. Hvis du modtager en e-mail fra en anden konto til Gmail og svarer, kan du ikke se det svar, når du tjekker din e-mail i den anden udbyder. Det samme gælder for labels, slettede meddelelser og læste meddelelser - intet synkroniseres tilbage. Det er en begrænsning af POP3 og dette system, men det er slags, hvordan det skal være.

Derefter ved, at du med POP3 ikke får den rigtige "push" e-mail. Dette betyder, at en meddelelse, der sendes til en anden konto og krænkes ind af Gmail, ikke kommer så hurtigt som en e-mail sendt direkte til din @ gmail.com-adresse. Heldigvis håndterer Google pollingintervallet og får dig e-mailen så hurtigt som muligt, men med POP3 er det ikke øjeblikkeligt.

Hvis du leder efter en måde at samle alle dine konti til en app eller interface, men bevarer tovejs-synkronisering og push-e-mail, kan du overveje en tredjeparts e-mail-klient. Der er flere forskellige indstillinger på skrivebordet såvel som på Android - et populært valg er altid K9 Mail for alle, der bruger IMAP eller Exchange på flere konti.