G-suite kontra kontor 365: hvilket er bedre for studerende?

Top valg for studerende

Office 365 Uddannelse

Gode ​​samarbejdsværktøjer

G-suite til uddannelse

Office 365 Education giver dig de programmer, du har brug for for at få succes i skolen, herunder Word, Excel og PowerPoint. Du får også adgang til Outlook, Skype, Teams og OneDrive skylagring til gruppeprojekter og mere.

Gratis hos Microsoft

Fordele

• Adgang til otte Office-programmer
• Hold muliggør samarbejde i realtid
• Kompatibel med flere enheder

Ulemper

• Ikke så mange samarbejdsværktøjer som G Suite
• Gemte filer kan muligvis ses af administratorer

G Suite giver dig adgang til Docs, Sheets og Slides plus masser af online opbevaring via Google Drev. Du kan også bruge Jamboard, Hangouts og Groups for ultimativt samarbejde.

Gratis hos Google

Fordele

• Adgang til Google Dokumenter, Ark og Slides
• Samarbejdsværktøjer
• Få adgang til skolemail via Gmail

Ulemper

• Skolepartnerskab er påkrævet
• Samarbejdende funktioner er klodsede

Før du beslutter dig for at bruge G Suite eller Office 365, skal du først kigge efter, om du allerede har fri adgang til en af ​​dem som studerende gennem din skole. De fleste skolekredse eller skoler har et uddannelsespartnerskab med enten Google eller Microsoft og udvider nogle af tjenesterne til studerende. Det ville være smart at installere skolens valgte program på din enhed for at være kompatibel med de samme apps og tjenester.

Hvis du imidlertid gerne vil have en konto adskilt fra skolens, eller hvis din skole ikke tilbyder gratis adgang til sine elever, anbefaler vi at bruge Office 365 Education, fordi du stadig kan få en konto som studerende, selvom din skole ikke har ikke en kontrakt med dem. Alt hvad du behøver er en gyldig e-mail-adresse på skolen. Office 365 Education giver dig adgang til alle Office-programmer og -team - dets samarbejdsværktøj - og leveres med masser af cloud-opbevaring.

Sammenligning af de to

	Office 365-studerende	G-suite til uddannelse
Årligt abonnement	$ 0	$ 0
Skole licens krævet	N	Y
Inkluderede programmer	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, OneDrive	Dokumenter, ark, dias, formularer, Jamboard, Hangouts, Drive
E-mail-app	Outlook	Gmail
Telefon support	24/7	24/7

Hvad du har brug for at vide om Office 365 Education

Med et Office 365 Education-abonnement får du adgang til otte Office-programmer, inklusive Outlook, Word, Excel og PowerPoint. Du har også adgang til 12 Microsoft-tjenester, f.eks. OneDrive, Skype, SharePoint og formularer. Office 365 bor i skyen, så det tager ikke værdifuld plads på din computer og giver dig adgang til alle dens programmer og gemte projekter overalt og fra enhver enhed. Log ind på din online portal, så har du adgang til alt fra Publisher til OneNote.

Apps kan fastgøres til Android-smartphones og tablets for hurtig adgang på farten, og du kan downloade hvert Office-program til din bærbare eller computer til at arbejde offline. Du skal dog logge ind på din online konto ofte nok til at holde dit abonnement aktivt.

Microsoft Teams er et live chat-program, der følger med dit Office 365 Education-abonnement, der giver dig mulighed for at tale med folk i din studiegruppe, lærere eller andre studerende i realtid. Alle kan oprette kanaler, der afspejler en bestemt klasse eller projekter, eller du kan holde det mere fortroligt med chat-fra-person-ligesom Slack. Fra team kan du ringe til andre samarbejdspartnere eller afholde en videokonference med op til 50 personer på én gang. Du kan også dele dokumenter og give direkte adgang til dem, så alle i din gruppe kan tilføje, redigere og arbejde på projektet på samme tid fra Teams Hub-visningsvinduet. Når filerne ændres, opdateres også alle kopier, inklusive dem, der er gemt i din OneDrive, automatisk.

En vigtig note om Office 365-uddannelse: Hvis du får adgang gennem din skole, er det muligt for administratorer, samarbejdspartnere, lærere og andre at se nogle personlige oplysninger og gemte filer. Da administratorer indstiller reglerne for OneDrive, kunne de begrænse filer, der slettes og se, hvor data gemmes der. Selv hvis du opretter en uddannelseskonto på egen hånd, tilslutter Microsoft automatisk din konto til din skoles, hvis en nogensinde bliver tilgængelig. På grund af dette anbefaler vi ikke at bruge dette program til personlig brug. Du kan dog købe en Office 365 Personal-konto til brug separat fra din skolekonto for at holde personlige filer og dokumenter private. Dette abonnement koster dig omkring $ 70 pr. År.

Alt om G Suite for Education

G Suite for Education har en imponerende mængde samarbejdsværktøjer med Hangouts, Groups, Jamboard og Classroom. Hver enkelt tillader kommunikation i realtid og projektoprettelse med flere mennesker på en måde, der er let at bruge og se. Du kan chatte eller afholde videokonferencer ved hjælp af Hangouts for at hjælpe alle med at komme på samme side. Andre samarbejdsværktøjer, der er tilgængelige for G Suite-brugere, inkluderer Jamboard - et skybaseret tavle - og Classroom.

Klasselokalet administreres af individuelle lærere for at skabe et sted til at tildele hjemmearbejde, sende påmindelser, indsamle og klassificere færdige projekter og videregive virtuelle uddelingssteder og andet studiemateriale. Lærere kan også tildele gruppeprojekter og oprette studiegrupper i klasseværelset for at hjælpe med at fremme samarbejde.

Med G Suite kan du dele filer, gemme i Drev med andre og give dem mulighed for at se og redigere dem i realtid. Dette gøres ved at oprette et link og dele det. Du kan se, når andre er i de samme filer sammen med dig og se, mens der foretages redigeringer. Det er dog en smule uklart, og vi bemærker, at der er en lille forsinkelse, så det er muligt, at flere redigeringer kan mesh sammen og forårsage en vis forvirring. G Suite holder dog oversigt over ændringer og vil ikke gøre dem permanente uden dit samtykke.

G Suite's kontorprogrammer, som Docs and Sheets, fungerer på samme måde som Microsoft Office-programmer med de fleste funktioner og værktøjer placeret på de samme steder, og den bruger nogle af de samme genveje i programmet. Du kan også åbne og se Office-dokumenter, regneark og slideshows i G Suite, selvom du behøver at konvertere dem til et Google-format for at redigere dem. Dette kan ændre nogle af skrifttyperne og formateringen af ​​projekterne og kræve lidt mere fix-it arbejde på din ende. Vi har også bemærket, at nogle værktøjer og funktioner ikke fungerer ens eller overhovedet ikke er tilgængelige i G Suite. For eksempel er nogle af makrofunktionerne i Excel ikke tilgængelige i Google Sheets, så det er sværere at producere de samme resultater.

Den største fangst ved at bruge G Suite til uddannelse er studerende, der ikke kan have en konto, medmindre deres skole har et abonnement. Selv lærere kan ikke tilmelde sig eller bruge noget af værktøjerne, før skolen har oprettet et partnerskab med Google.

Google har to G Suite-uddannelsesprogrammer, hvor det ene tilbydes skoler og dets lærere og studerende gratis. Med dette program integreret i skolen kan lærere oprette individuelle klasseværelser, give deres elever adgang til G Suite ved hjælp af en skole-e-mail-adresse og skabe et miljø til effektivt samarbejde og læring. Studerende er velkomne til at have en personlig Google One-konto for at få adgang til Google Drive og office-programmer, selvom personlige konti ikke kan bruges til at få adgang til G Suite for Education.

Kompatibilitet med Office 365 og G Suite

Da både Office 365 og G Suite er skybaseret, kan du få adgang til dem fra næsten enhver enhed, inklusive Mac-computere. Ved blot at logge ind på din konto via en webbrowser får du adgang til alle dine programmer, filer og apps. Både Office 365 og G Suite har apps, som du kan downloade til din mobiltelefon for at få adgang til og redigere specifikke filer, skønt du har brug for en individuel app til hvert program. Installation af Google Drive eller OneDrive-appen giver dig dog mulighed for at tappe ind på enhver gemt fil oprettet med dens kompatible programmer med nogle grundlæggende redigerings- og delingsfunktioner.

Hvis du eller din skole har en Chromebook, vil du se let adgang til G Suite og andre Google-skyprogrammer, der allerede er installeret på hjemmeskærmen. Hvis du imidlertid er en 365-bruger, kan du stadig logge ind på din online-konto og bruge dens programmer fra en Chromebook ved hjælp af en internetbrowser, ligesom du gør fra en bærbar computer eller computer.

Både G Suite og Office 365 har måder at få adgang til programmer offline. For G Suite-brugere skal du blot angive inden for G Suite, at du gerne vil have en bestemt fil tilgængelig offline. Når den enhed, du bruger, opretter forbindelse til internettet, opdateres filændringerne i skyprogrammet.

Hvis du vil bruge Office 365 offline, skal du downloade Office-programmerne til en kompatibel bærbar computer eller computer, der kører Windows. Du får mulighed for at installere Office-programmer lokalt, når du først bliver dit abonnement, men kan downloade dem når som helst under dit aktive abonnement. Du skal logge ind i det skybaserede program mindst hver 30. dag for at dit online Office 365-abonnement forbliver aktivt og for at synkronisere ændringer, der er foretaget offline. Microsoft vil bede dig om at gøre dette, så du ikke behøver at huske på egen hånd.

Indpakning: Vores sidste tanker

Når det gælder at vælge mellem G Suite for Education eller Office 365 Education, skal du starte med at finde ud af, hvilken en din skole bruger. Dette er lige så let som at spørge en lærer eller tale med nogen fra studerendes tjenester. Brug af det samme program vil sikre dig, at du er på den samme side som dine lærere og har adgang til de samme samarbejdsværktøjer, de bruger.

Hvis du ikke behøver at bruge et bestemt program til at samarbejde med din lærer eller klassekammerater, har det en tendens til at komme ned til personlig præference. Du kan bruge hinanden eller endda mikse og matche programmer fra hver pakke. Da både G Suite og Office 365 er skybaseret, kan du nemt skifte mellem dem uden at skulle bekymre dig om harddiskpladsen.

Den eneste grund til, at Office 365 Education får et ekstra løft fra os - og vi elsker at bruge Google og dets programmer - er fordi du kan downloade dette program gratis, så længe du eller dit barn er en studerende med en aktiv og verificerbar skole-e-mail adresse. Selv hvis din skole ikke har en kontrakt med Microsoft om at bruge sine lærerprogrammer, er studerende stadig i stand til at bruge programmet uden omkostninger for dem.

På den anden side er G Suite kun tilgængelig, hvis din skole har indgået aftale med Google om at bruge sit uddannelsesprogram. Hvis din skole ikke bruger G Suite, kan du stadig få adgang til en gratis, individuel Google One-konto til færdiggørelse af hjemmearbejdsopgaver. Du har bare ikke adgang til de samarbejdsværktøjer, der er tilgængelige via G Suite for Education.

Vores valg

Office 365 Uddannelse

Gratis værktøjer til skolens succes

Office 365 er vores øverste valg, fordi studerende får en gratis konto, uden at deres skole også er påkrævet at bruge dette program. Det leveres med både online og offline adgang til alle Office-programmer og et dusin Microsoft-tjenester, herunder OneDrive-skylager

Realtidssamarbejde

G-suite til uddannelse

Brug værktøjer til at samarbejde med lærere og studiegrupper i realtid

G Suite er den bedste mulighed for at samarbejde med lærere og studerende i realtid. Du får adgang til Hangouts, Classroom, Jamboard og Groups plus en anstændig mængde online opbevaring gennem Google Drive.

Vi tjener muligvis en provision for køb ved hjælp af vores links. Lær mere.

Lad os blive fysiske!

Bryd en sved med disse fantastiske Oculus Quest-spil

At få en fuld træning i VR

Touchdown

Gør dig klar til spildag med de bedste fantasy fodbold apps til Android!

Få dit NFL-fantasifodboldudkast sorteret væk med disse fremragende Android-apps.

Arbejder smartere

12 skal have apps til universitetsstuderende

College er hård, og der er intet galt i at læne sig på disse apps til noget hjælp.