Gmail til Android: øg din produktivitet med disse tip og tricks

Vi dækkede det grundlæggende om Gmail til Android i vores begynderguide, og nu er det tid til at tage et kig på funktioner, der udvider funktionaliteten af ​​e-mail-klienten. Uanset om det er at oprette etiketter til kategorisering af din e-mail eller ved hjælp af filtre til automatisk at sortere indgående e-mails, tilbyder Gmail en række forskellige værktøjer, der sigter mod at styre din indboks-rod.

Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du aktivere tofaktorautentisering på din Gmail-konto. To-faktor-godkendelse fungerer ved at kombinere noget, du kender (en adgangskode), med noget, du har (din telefon), hvilket effektivt fordobler din kontos sikkerhed.

• Sådan ændres synkroniseringsindstillinger i Gmail
• Sådan bruges handlingsbekræftelser i Gmail
• Sådan bruges automatisk forskud i Gmail
• Sådan bruges feriesvareren i Gmail
• Sådan søges i Gmail
• Sådan opretter du etiketter i Gmail
• Sådan filtreres meddelelser i Gmail
• Sådan tilføjes et alias i Gmail

Sådan ændres synkroniseringsindstillinger i Gmail

Gmail synkroniserer automatisk e-mails i op til 30 dage på din telefon, men hvis det ikke er tilstrækkeligt, kan du manuelt øge synkroniseringsvarigheden fra indstillingerne.

1. Åbn Gmail fra startskærmen.
2. Tryk på hamburgermenuen i øverste venstre hjørne.

3. Naviger til bunden af ​​ruden for at finde Indstillinger.

   

4. Vælg den Gmail-konto, som du vil ændre synkroniseringsindstillinger for.
5. I kontoindstillingerne skal du navigere til e-mail-dage for at synkronisere.

6. Indtast det ønskede antal dage i tekstboksen.

   

Sådan bruges handlingsbekræftelser i Gmail

Gmail på skrivebordet har en funktionen Fortryd send, som kommer godt med, når du ser en fejl i din e-mail, det andet, efter du tryk på knappen Send. Funktionen er ikke tilgængelig på Android, og det tætteste du kommer på lignende funktionalitet er gennem handlingsbekræftelser. Når indstillingen er aktiveret, ser du en dialogboks dukker op hver gang du sender, arkiverer eller sletter en meddelelse, der beder dig om at bekræfte handlingen.

1. Tryk på hamburgermenuen i øverste venstre hjørne.
2. Naviger til Indstillinger.

3. Vælg Generelle indstillinger.

   

4. Naviger til bunden af ​​siden for at se handlingsbekræftelser.

5. Marker afkrydsningsfelterne ud for hver tilsvarende handling.

   

Sådan bruges automatisk forskud i Gmail

Gmail's Auto-forskud er en god tidsbesparelse, hvis du har en masse ulæste e-mails. Funktionen giver dig mulighed for automatisk at gå til den næste ulæste e-mail i din indbakke, efter at du har arkiveret eller slettet en bestemt tråd.

1. Tryk på hamburgermenuen i øverste venstre hjørne.
2. Naviger til Indstillinger.

3. Vælg Generelle indstillinger.

   

4. Tryk på Auto-forskud.

5. Vælg mellem listen Nyere, Ældre eller Samtale.

   

Sådan bruges feriesvareren i Gmail

Vil du ikke se på din indbakke, mens du er på ferie? Indstil feriesvar, og Gmail vil automatisk afbryde et svar på alle indgående e-mails og underrette afsendere om, at du ikke er tilgængelig før den angivne varighed. Du har også muligheden for at begrænse responder-auto-meddelelsen til dem på din kontaktliste.

1. Tryk på hamburgermenuen i øverste venstre hjørne.
2. Naviger til Indstillinger.

3. Vælg den Gmail-konto, som du vil aktivere et autosvar for.

   

4. I dine kontoindstillinger skal du navigere til Vacation responder.
5. Skift indstillingen til til for at begynde at udfylde start- og slutdatoer, såvel som meddelelsen.

6. Tryk på Udført for at aktivere funktionen.

   

Sådan søges i Gmail

Hvis du er som mig og modtager hundreder af e-mails hver dag, er det ingen let opgave at holde din indbakke uklar. Heldigvis har Gmail en fremragende søgefunktion, der kommer godt med, når du leder efter en bestemt mail. Du kan søge efter e-mail, der er modtaget på en bestemt dato, filtrere meddelelser baseret på afsenderen, kigge gennem e-mail, der kun har vedhæftede filer, og meget mere.

1. Tryk på søgeikonet i øverste højre hjørne.
2. Indtast din søgeparameter.

3. Gmail overflader e-mails, der matcher forespørgslen.

   

Hvis du er interesseret i at se alle tilgængelige parametre, her er den fulde liste. Etiketter og filtre er en lettere måde at kategorisere e-mails på, men begge funktioner er ikke tilgængelige i Android-appen. Du skal bruge Gmail på skrivebordet til at oprette filtre og etiketter.

Sådan opretter du etiketter i Gmail

Etiketter er en nem måde at organisere din indbords rod. Du kan oprette et helt etikethierarki vha. Gmail og indlejre underetiketter under en overordnet etiket for mere effektiv e-mailadministration. For eksempel kan du oprette en etiket kaldet Regninger til organisering af alle købskvitteringer og oprette en undermærke kaldet Google til alle køb foretaget i Play Store og andre Google-domæner. Foreløbig kan du kun oprette etiketter fra desktop-klienten, da indstillingen ikke er tilgængelig i de mobile versioner. Her er, hvordan du hurtigt opsætter og administrerer etiketter.

1. Åbn Gmail's webgrænseflade ved at besøge gmail.com.
2. Klik på knappen Mere i venstre rude i din indboksvisning.

3. Vælg Opret ny etiket for at oprette en ny etiket.

   

4. Indtast dit etiketnavn.
5. Hvis du opretter en underetiket, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Nest-etiketten under og mærke en overordnet etiket.

6. Du kan administrere dine etiketter fra sektionen Administrer etiketter.

   

Sådan filtreres meddelelser i Gmail

Filtre giver dig mulighed for at kategorisere dine e-mails, hvilket giver dig mere kontrol over din indbakke. Du kan oprette et filter for automatisk at videresende e-mails fra en bestemt afsender til en etiket, oprette regler for e-mail, der har vedhæftede filer, specifikke ord og så meget mere.

1. Åbn Gmail's webgrænseflade ved at besøge gmail.com.
2. Klik på pil ned fra søgefeltet øverst.

3. Indstil reglen for dit filter. I dette tilfælde arkiverer vi alle e-mails fra Amazon.

   

4. Når du har angivet dine kriterier, skal du klikke på Opret filter med denne søgning.

5. Vælg din ønskede handling fra listen over tilgængelige indstillinger.

   

Sådan tilføjes et alias i Gmail

En anden måde at filtrere meddelelser på er ved at oprette en alias-konto. Tilføj + efter dit Gmail-brugernavn for at oprette et alias, der videresender al mail til din originale konto. For eksempel, hvis dit brugernavn er [email protected], kan du tilføje [email protected] som et alias, og al mail, der sendes til den konto, videresendes til dit primære brugernavn. Du kan oprette aliaskonti for at abonnere på nyhedsbreve eller kampagner og oprette et filter, så disse meddelelser automatisk bliver sorteret i en bestemt etiket.

Andre omtaler

• Gmail analyserer ikke prikker i e-mail-adressen, så et brugernavn som [email protected] er det samme som [email protected].
• Du skal sandsynligvis begynde at lære Gmail's tastaturgenveje. De fungerer på skrivebordet såvel som Android-klienten, når de er parret med et eksternt tastatur.
• Hvis du bruger Gmail på skrivebordet, er det på tide, at du aktiverer Fortryd send. Funktionen er mere nyttig, end du tror.

Du fortæller os det

Hvad er dine bedste produktivitetshacks til Gmail? Fortæl os det i kommentarerne.

Opdatering: Opdateret i oktober 2017 med detaljer om nye Gmail-funktioner.