Da Indbakke først blev annonceret, sprang jeg hurtigt for at få en invitation til tjenesten. Gmail havde været min standard e-mail-klient i årevis nu, og jeg havde ikke nogen problemer med, hvordan det fungerede, men jeg elskede ideerne bag Inbox. Forestillingen om, at min e-mail-konto kunne være mere end bare en kommunikations- og reklamedumpster, men også en opgaveliste og et funktionelt målsystem, var mere end lidt tiltalende.
I de tidlige dage skiftede jeg frem og tilbage mellem Gmail og Inbox, ikke helt klar til at udlevere min e-mail fuldt ud til dette nye system, men for næsten et år siden skiftede jeg endelig til fuldtids indbakke brug og har ikke set tilbage.
Hver gang imellem vil du se nogen offentliggøre en afredning om, hvordan e-mails dybest set er det værste, de skal gøre hver dag. Det er den laveste form for kommunikation for dem af os, der er forbundet med alt hele tiden, og stort set skyldes det, at det er et tidssug. Du skal triage din e-mail-kasse hver dag ved at sige gennem salgsfremmende e-mails og påmindelses-e-mails og forsendelsessporing-e-mails. Du ved, de ting, du gerne vil markere som spam, men ikke kan, fordi det enten er vagt arbejdsrelateret, eller du muligvis har brug for at spore det senere. Vi har ikke så meget noget af at sende e-mail, når vi skal, men ideen om at håndtere indbakken er en stort set meningsløs opgave. Du har enten trænet dig selv til at triage den hurtigt, eller din indbakke er en dumpster, og du gider kun med ny besked og søgefunktion.
I gennemsnit udsætter jeg 2-3 e-mails om ugen, og antallet af e-mails, jeg interagerer med, er steget dramatisk som et resultat.
Jeg var heldigvis i sidstnævnte gruppe inden indbakke. Da e-mailen kom ind, ville jeg kontrollere anmeldelsen og gå videre. Ingen mapper, ingen tags, bare en dumpinggrund for alt, hvad jeg troede, jeg måske en dag måske interesserer mig for. Googles trådede samtaler betød, at jeg hurtigt kunne finde en samtale, når jeg havde brug for den, og det var alt, hvad der virkelig betyder noget for mig. Venner, der stolede på e-mail, da denne ryddelige ting, de holdt organiseret, ville se forskrækkelse ud, da jeg kom igennem på jagt efter noget. Det var et rod, men det var et nødvendigt onde, og jeg tænkte det så lidt som jeg havde råd til.
Inbox introducerede en ny måde at bruge e-mail til mig, og det første skridt var at gøre det utroligt nemt at sortere gennem al crap. Til at begynde med ender ofte søgeresultater for et væld af ting med bedre kortformede resultater. Der er et bundt med 30 promoverings-e-mails, der er organiseret i dette bundt, og mens en af dem muligvis har en kupon til Papa Johns pizza, kan du måske bruge denne weekend, jeg ved, at jeg kan søge efter den senere, hvis jeg vil. Tryk på en knap, fej alle disse meddelelser i Arkiv og gør det med det. Hvis jeg ser noget, som jeg ved, vil være vigtigt senere, men vil have, at det dukker op som en påmindelse, udsætter jeg beskeden. I gennemsnit udsætter jeg 2-3 e-mails om ugen, og antallet af e-mails, jeg interagerer med, er steget dramatisk som et resultat. Det er meget mindre sandsynligt, at jeg glemmer disse meddelelser, og selvom jeg sjældent bruger andet end snooze til en bestemt datofunktion, er funktionen snooze efter placering forbløffende, når jeg rejser på arbejde.
Den rigtige MVP for mig i Indbakke holder fast. Jeg fastgør alt, hvad jeg tror kan være vigtigt den dag, og snooze eller feje alt andet. Den sidste ting, jeg laver på min telefon hver aften, er enten at håndtere de resterende stifter eller udsætte disse meddelelser, hvis jeg ved, at jeg skal håndtere dem i morgen. I slutningen af hver arbejdsuge rydder jeg de resterende stifter på samme måde som jeg behandler en ToDo-liste. Jeg jager ikke aktivt på Inbox Zero, men det er ofte resultatet af min nuværende arbejdsgang, når jeg går ind i weekenden.
Intet Inbox gør er specielt specielt eller nyt, men fordi jeg var i stand til at gøre det til en del af min arbejdsgang har jeg nu et meget bedre forhold til min personlige e-mail. Jeg har også overvejet at prøve at migrere andre konti, især min arbejdskonto, til indbakke. Det er et system, som jeg ikke virkelig skal tænke på for at nyde det, og det for mig er den største del af oplevelsen. Jeg behøver ikke at stoppe og tænke over, hvordan jeg adresserer disse e-mails, men jeg er stadig i stand til aktivt at administrere min indbakke. Jeg modtager ikke mere eller mindre e-mail, men jeg tænker mindre på det og opnår på en eller anden måde mere gennem det.
Der er ikke mange softwareændringer i dag til dag, der har haft så stor betydning, og på mange måder bliver jeg mindet om, da jeg først flyttede til Gmail i første omgang. Det føles som om softwaren, der håndterer min e-mail, udfører meget af arbejdet for mig, og det er utroligt værdifuldt for en som mig.
