Top 5 google opgaver tips og tricks til at forblive produktive

Google Tasks har eksisteret i mange år, men det er endelig modtaget begyndelsen på en opgradering med redesign af Gmail og lanceringen af ​​en fristående Google Tasks-app til Android og iOS. Google-opgaver er minimalistiske i udseende og funktioner - især sammenlignet med Google Keep, som er en del-to-do-liste, en del-notat-app og en del af inspirationskortet - men der er nogle få måder at hjælpe den med at holde dig på opgaven og rammer dine frister.

Download Google Tasks (gratis)

Lav en dedikeret liste i Google Opgaver til emner med høj prioritet

I øjeblikket kan du ikke tildele nogen opgave en højere prioritet end de andre. Hvis du vil holde dine høj prioriterede emner foran og midt, skal du gå en lidt anden rute: lav en liste med høj prioritet. Google Tasks giver dig mulighed for at oprette forskellige lister til dine opgaver, så at holde de vigtige opgaver på en separat liste kan hjælpe med at holde dem foran og midt, så du først afslutter dem.

1. Tryk på menulinieet i tre linjer i nederste venstre hjørne af skærmen.
2. Tryk på Opret ny liste.
3. Titel på din nye liste ** Høj prioritet.

4. Tryk på Udført i øverste højre hjørne.

   

   

   

At holde dine opgaver opdelt i forskellige lister kan også hjælpe dig med at holde disse planer for den hemmelige overraskelses fødselsdagsfest på banen, eller holde dine opgaver til dit lidenskabsprojekt i at forstyrre dine arbejdsfrister. Du kan også de fleste opgaver mellem lister let fra skærmbilledet til redigering af opgaver for at omgruppere og omprioritere, mens du går.

Underopgaver og beskrivelser

Når du laver en opgave, er alt hvad du virkelig skal give den en titel, men Google Opgaver har to værktøjer, der kan hjælpe med at holde tanker eller nødvendige ting sammen til dine opgaver. Opgaver kan have delopgaver, hvilket betyder, at du kan have en opgave med købmandsforretning med undervisninger til hver af de ting, du har brug for, ved at markere dem udført, når du lægger dem i din kurv i butikken. Opgaver kan også have beskrivelser, som giver dig mulighed for at give detaljer om den aktuelle sag for nem henvisning, mens du afslutter dine opgaver, såsom en adresse til ærinder, du har brug for at køre, ingredienser til en opskrift, eller plot punkter til det korte historie du har betydet at arbejde på.

Underopgaver ses let under en opgave i listevisningen, men beskrivelser er begrænset til de to første tekstlinjer under titlen. For resten skal du åbne skærmbilledet Opgavedigering. Underopgaver dateres uafhængigt af deres hovedopgave, og selv om det er flere dages projekter og begivenheder, kan dette være en god ting, men det kan også opdele din opgave og underopgave, når du sorterer Google Opgaver efter forfaldsdato.

Rens det regelmæssigt

Med Google Tasks kan du let kontrollere opgaver, men de hænger stadig rundt i afsnittet Udført. Mens en liste fuld af afsluttede opgaver føles temmelig tilfredsstillende, vil rengøring af den gøre din liste lettere at navigere og frigøre mere plads til nyligt afsluttede opgaver. Du kan endda batch slette afsluttede opgaver:

1. Tryk på menuen med tre punkter i skærmens nederste højre hjørne.
2. Tryk på Slet alle afsluttede opgaver.

3. Tryk på Slet for at bekræfte sletningen.

   

   

   

Google flytter de afsluttede opgaver til papirkurven, som du stadig kan få adgang til på det gamle, originale Google Tasks-websted, hvis du ved et uheld bare har slettet en opgave, der ikke var helt så afsluttet, som du troede.

Giv alt en forfaldsdato

Vi er alle travle mennesker, og derfor har vi meget der foregår. Ikke alt har en hård og hurtig forfaldsdato i livet, men du skal alligevel datere alle opgaver i Google Opgaver. Dating med et kort giver dig en ekstra grund til at få det gjort inden den dato, du har angivet, men det sikrer også, at hvis du sorterer dine opgaver efter forfaldsdato, får du ikke en massiv bunke nederst på listen.

En anden måde at bruge datingsystemet er at datere alle opgaver, du udfører med dagens dato, så dine opgaver vises i et "først ind, først ud" -format, når de er sorteret efter dato, hvilket kan hjælpe dig med at undgå at lade ældre opgaver ignoreres for nyere opgaver nær toppen af ​​listen. Desværre kan kort kun få en dag tildelt dem, ikke en dato og tid som Google Keeps opgavepåmindelser.

Send feedback til de funktioner, som Google Tasks stadig har brug for

Google Tasks er en no-frills-to-do-app, så der er masser af funktioner, som den stadig kan bruge, f.eks. De prioriterede niveauer, vi nævnte før eller Google Assistant-integration. Dette er stadig en meget ny app, så vidt Google Apps går, så ikke kun er feedback værdsat - det opmuntres. Sådan giver du feedback i Google Opgaver:

1. Tryk på menulinieet i tre linjer i nederste venstre hjørne af skærmen.
2. Tryk på Send feedback.
3. Skriv din feedback i tekstboksen Skriv din feedback. Hvis du ikke ønsker, at skærmbilleder eller logfiler fra din enhed skal sendes med feedback, skal du fjerne markeringen for Inkluder skærmbilleder og logfiler.

4. Klik på Send i øverste højre hjørne.

   

   

   

Feedback sendes til Google-teamet, der er ansvarligt for Google Opgaver og derefter arkiveret eller svaret i overensstemmelse hermed. Når du bruger Google Tasks mere, har du sandsynligvis mere feedback at give, så giv Google din mening om dens app tidligt og ofte, hvis du vil se ændringer.

Din tur

Hvilke tricks har du udviklet for at Google Tasks fungerer for dig? Gynger du en overflod af kategoriserede opgavelister, eller holder du alt sammen? Er du en sub-tasker, eller foretrækker du at placere dine lister i beskrivelsen? Fortæl os det i kommentarerne.