Hvorfor du skal bruge gmail

Gmail er et effektivt værktøj, der hjælper os med at holde kontakten med verden

Åh, Gmail, jeg kan stadig huske, da jeg først hørte om dig. Jeg var stadig en ung dreng på det tidspunkt, men jeg kan huske, at jeg håbede på en invitation til at blive medlem af tjenesten. Det så ud som om det var en beta-kun til invitation, eller ikke åben for offentligheden, i så lang tid. Da jeg ventede på min invitation til at få en konto, så jeg numre rulle opad på et lille ticker, da Google gjorde et punkt om, at det tilbød meget mere lagerplads end Yahoo! og Hotmail, dets største e-mail-konkurrenter på det tidspunkt.

Endelig ankom den glade dag. Jeg fik en invitation og åbnede min Gmail-konto. Siden da har jeg ikke rigtig brugt andre e-mail-tjenester. Gmail får jobbet gjort for mig plus nogle. Men hvad er det der gør Googles e-mailtjeneste så fantastisk, og hvorfor skal du bruge den? Følgende er blot nogle af grundene til, at jeg bruger Gmail. Jeg synes du også synes, at en masse af de følgende ting er temmelig sej.

Masser af opbevaring

Som jeg nævnte tidligere, har Google gjort det til et punkt at inkludere masser af opbevaring siden Gmail startede. Du har nu 15 gratis GB til e-mail-opbevaring til rådighed for din fornøjelse. Det skulle vare de fleste af os i lang tid, især hvis vi klarer det godt.

Forskellige faner og sorteringsindstillinger

Når vi taler om at håndtere e-mails, har Google givet os masser af muligheder for at hjælpe os med det.

Til at begynde med har vi forskellige faner til rådighed. Gmail bruger faner til automatisk at sortere forskellige typer e-mails. Primær (e-mails, der typisk betragtes som vigtigere og samtaler mellem personer), Social (hvor e-mails fra sociale mediesider som Twitter eller Facebook normalt går) og Kampagner (e-mails fra detailhandlere og nogle marketingfolk) er de faner, der er aktiveret som standard. Du kan også aktivere yderligere faner, eller du kan bare vælge at slippe af med faner helt og bare lade alle dine e-mails gå til din indbakke.

Du kan også manuelt sortere beskeder i forskellige etiketter, som du selv kan oprette.

Meddelelser kan også markeres som vigtige med det tag, du ser ovenfor (det gule ved siden af ​​det, der siger Phil og jeg er deltagerne i samtalen). Googles algoritmer får den til at tro, at denne meddelelse er vigtig. Du kan manuelt markere meddelelser som vigtige ved at stjerne dem. For at stjernemarkere en meddelelse skal du bare vælge det stjerneikon, du ser ved siden af ​​eller inde i en meddelelse.

Trådede beskeder

Jeg brugte en anden e-mail-tjeneste, før jeg fik min første Gmail-konto. Efter at jeg fik min invitation, ser jeg ud til at huske, at jeg var særlig imponeret over, at Googles tjeneste havde alle e-mails i en samtale grupperet eller i en "tråd". De fleste smartphones har "gevind" -meddelelser i dag. Selvom det måske ikke er så stort, fordi gevindbeskeder er så almindeligt nu, var det bestemt et stort skridt i den rigtige retning i Gmail's tidlige dage.

Solid app

Appen gør et godt stykke arbejde med at hjælpe dig med at drage fordel af alle de ovennævnte funktioner. Det er også bare ret nemt at bruge, plus jeg elsker at være i stand til altid at have styrken i min indbakke lige ved hånden. Hvis du vil søge efter en bestemt e-mail, skal du bare begynde at indtaste nøgleord i søgeområdet (hvor forstørrelsesglasikonet er). Det kammer gennem din postkasse. Gmail-appen er bare et alvorligt kraftfuldt værktøj.

Seje temaer

En funktion, der ikke ses på appen, er temaer eller muligheden for at indstille en baggrund og farver. Jeg har brugt et rumtema i lang tid nu, og det er fantastisk. Billederne kan rotere. Mit tema roterer mellem månen, Jupiter, Saturn, plus mere.

Du kan også oprette dine egne temaer og dele dem med andre mennesker. Muligheden for at dele temaer startede som en April Fool's Day prank, men blev snart en standard Gmail-funktion.

Chat, Google Hangouts, Google Drev-integration

Du kan chatte (direktemeddelelsesstil) med dine venner fra din indbakke. Du kan også videochatte med dem via Google Hangouts. Det er ret praktisk at have det lige der, mens du ser på dine e-mails.

Du kan også indsætte filer i e-mails ved hjælp af Google Drev. Måske har du allerede arbejdet med noget i Google Dokumenter alligevel. På denne måde behøver du ikke gemme den på din computer og e-maile den som en vedhæftet fil; at sende det fra Google Drive ville være en mere direkte måde at tage sig af forretningen på. Brug af Google Drev er også en god måde at omgå Gmail's 25 MB uploadgrænse for vedhæftede filer.

Hvad synes du?

Hvad synes I alle sammen? Hvad kan du alle lide ved at bruge Gmail? Hvad kan der gøres for at forbedre tjenesten? Fortæl os det i kommentarfeltet!