Chromebooks på arbejdspladsen: hvordan en non-profit bruger chrome os til at få tingene gjort

Indholdsfortegnelse:

Det grundlæggende
løsninger
Chromebooks til alle
Chromebooks

På trods af sit første indtryk er Chrome OS godt på arbejdspladsen. Hver type virksomhed har brug for adgang til e-mail, interne sider til virksomhedsmeddelelser, kalendere og andre grundlæggende værktøjer. I den længste tid har Windows domineret erhvervslandskabet, men i stigende grad udfordrer Chromebooks denne opfattelse.

I ugedagene arbejder jeg for en non-profit, der fokuserer på mental og adfærdsmæssig sundhed. Vi har kontorer i et par amter i det centrale Indiana, så vi er nødt til at kunne kommunikere med det samme for at tage os af vores patienter. Mens nogle af vores medarbejdere bruger Windows-bærbare computere og desktops, bruger 80% af vores arbejdsstyrke Chromebooks eller Chromeboxes, og vi forbinder alle Googles virksomhedstjenester. Visse løsninger er nødvendige for at gøre alle vores værktøjer tilgængelige på Chrome, som jeg vil tale om, men det meste af det … fungerer.

Lad os udforske.

Det grundlæggende

Google-tjenester gør samarbejde ubesværet og intuitivt.

Når vores medarbejdere logger på deres computere eller åbner Chrome-browseren i begyndelsen af dagen, har vi tre faner åbne for dem: Gmail, Google Kalender og vores virksomheds intranet. Nogle pro-brugere foretrækker muligvis at bruge en dedikeret e-mail-applikation, men de fleste får bare adgang til deres e-mail fra et websted. De fleste af vores nye medarbejdere fortæller os, at de har en personlig Google-konto, så vi behøver ikke at træne meget for at få dem op med hastigheden ved hjælp af Gmail, Kalender og andre værktøjer.

Alle de dokumenter, der forbliver i virksomheden, håndteres i Google Dokumenter, og vores regneark og præsentationer udføres i Google Sheets og Slides. Da alt, hvad vi gør, automatisk gemmes på Google Drev, går intet arbejde tabt. Når vi holder vores orienteringskurser, viser vi samarbejdsfunktionerne i Google Dokumenter; det er utroligt at se alle indtaste det samme dokument og have alt "klik" i deres sind.

Det samme gælder for andre tjenester som Hangouts. Google fortjener det dårlige omdømme, det har opbygget i de sidste par år med alle sine forskellige og modsatte messaging-applikationer, men virksomhedsbrugere er ikke blevet skadet af det.

Hangouts har været bunnsolid for os, og det integreres direkte med Google Kalender. Når nogen opretter et nyt møde, får de automatisk et Hangouts Meet-link til videokonferencer. De behøver ikke at besøge en separat side eller markere et bestemt felt, fordi det bare sker automatisk.

Apropos Hangouts Meet, det værktøj er den sejeste del af mit job. Vi har et par Chromebooks, der er indstillet til kun at indlæse meet.google.com. Opsætning krævede ikke en anden version af operativsystemet eller en separat licens: hver gang vi har brug for at konfigurere en af disse Hangouts Meet Chromebooks eller Chromeboxes, indtaster vi bare serienummeret på en liste i Googles administrative konsol. Genstart enheden, og det er det.

Disse Chromebooks har gemt vores skind masser af gange i de sidste par måneder. Der er nogle dage, hvor en læge på et sted har en let patientbelastning, og der er et stort antal patienter andre steder. Lægen starter Hangouts Meet-sessionen, personalet i receptionen på det andet sted forbinder dem med en mødekode, derefter går patienten ind i et rum for sig selv og taler med lægen over videokonferencen.

Chromebooks har gemt vores rum flere gange, end vi kan tælle.

Patienten kan ikke indlæse andre websteder, og hvis Chromebox genstarter eller sessionen slutter, går den automatisk tilbage til Hangouts Meet-startskærmen. Det er køligt som pokker, og er hurtigt blevet en vigtig del af, hvordan vi behandler patienter.

Alle vores Chrome-enheder kører den nyeste version af Chrome OS med alle de rette sikkerhedsrettelser.

Vores konferencelokaler er også alle kørt på Hangouts. Enhver Chromebook eller Chromebox kan bindes til et konferencesalekalender, og enhver bruger på disse møder kan dele indhold med de andre deltagere ved hjælp af Google Cast. Disse maskiner kører ikke nogen gammel version af indlejret Windows eller Linux; de bruger den samme version af Chrome OS som vores andre enheder. De opdateres automatisk hver sjette uge, og hvis noget går i stykker, kan de udskiftes på mindre end 20 minutter.

Brug af Chrome-enheder har også mange fordele for vores IT-butik. Chromebooks og Chromeboxes er meget hurtigere at konfigurere og konfigurere end Windows-computere. Der var en dag, jeg konfigurerede og opdaterede 50 Chromeboxes, mens jeg typisk kan gøre tre eller fire Windows-bærbare computere i samme tid. Chrome-enheder er krypteret ud af boksen, og selvom hardwarefejl stadig er en ting, kan næsten alle softwareproblemer rettes op ved at nulstille enheden fra fabrikken eller gendanne den.

løsninger

Der er dog nogle værktøjer, vi bruger, som ikke er webbaserede. I dette tilfælde kan programmer som Parallels Remote Access, Citrix og VMWare bruges til at være vært, implementere og administrere disse applikationer.

Vi skal også være i stand til at dele dokumenter med eksterne virksomheder, hvoraf de fleste bruger Microsoft Office. Googles værktøjer gør et okay job med at konvertere til og fra Microsofts formater, men de er ikke idiotsikre. Det betyder, at vi også har en håndfuld medarbejdere, der bruger Microsoft Office - enten fjernadgang via Paralleller eller installeret på deres Windows-pc'er. Nogle af vores medarbejdere bruger Windows-bærbare computere, fordi Chromebooks ofte ikke pålideligt kan udskrive til en printer via USB. Vores marketingteam har brug for Photoshop og After Effects, og selvom Adobe er begyndt at gøre disse tilgængelige for Chrome-enheder gennem Google Play Store, erstatter de endnu ikke deres desktopækvivalenter.

Apps som Photoshop, After Effects og andre pro-værktøjer har stadig ikke tilsvarende oplevelser på Chrome OS.

Disse brugssager er vores lavt hængende frugt, og størstedelen af medarbejderne er perfekt produktive på en Chrome-enhed. De fleste af vores medarbejdere foretrækker endda Chrome OS frem for Windows, fordi det er sværere at rodde op og er lettere at navigere. Dette gør mig endnu gladere, da Chromebooks er sikrere og lettere for os at holde styr på. Mit vigtigste igangværende projekt er at finde mennesker, der bruger Windows-bærbare computere, der ikke har brug for så meget strøm, tilbyde dem en Chromebook og se, hvordan de gør det. Alle, jeg har gjort det mod, har været ekstremt glade, hvilket gør mig glad og øger produktiviteten af de ovenfor anførte grunde.

Microsoft bringer Office til den samme skybaserede verden, som Googles værktøjer er i.

Vi bruger Chrome og Google-tjenester, men Microsoft går i samme retning med Office 365. Hver gang jeg skal installere og licensere et faktisk program på nogens bærbare computer, føles det så… arkaisk. At være i stand til at få brugeren til at besøge et websted og indtaste deres adgangskode er så meget lettere, både for mig som administrator og dem som bruger. Vi er på vej til at være 100% skybaseret, og vi bruger Chrome OS for at komme dertil.

Har du brugt en Chromebook i en forretningsindstilling? Lad os vide det nedenunder!