Sådan: videresendes e-mail til din vigtigste gmail-konto, så Google nu ser den

Brug tid på at konfigurere et par filtre, så aktiverer du en meget bedre Google Now-oplevelse

Så meget som vi ville elske at kondensere alle vores digitale liv til kun en e-mail-adresse, er det bare ikke muligt. Og nu med tjenester som Google Now, der scanner vores e-mail-indbakke for at overflade relevant information - som afsendte pakker, kommende flyvninger, begivenhedspåmindelser og lignende - andre steder er det endnu mere besværligt, når du har data strøddende på tværs af flere adresser. Google Nu bliver mere kraftfuld hver uge med yderligere funktioner, men kun hvis du har alt, der lander i en indbakke.

Med lidt arbejde fra din side og nogle filtre kan du give Google Nu de oplysninger, den har brug for, så du kan bruge dem fuldt ud - og du behøver ikke at lukke alle dine andre e-mail-adresser for at gøre det. Skær en tidsperiode op, åbn alle dine e-mail-konti, og lad os vise dig, hvordan du gør dette arbejde.

En vanskelig situation

Jeg bruger regelmæssigt to forskellige e-mail-adresser - en personlig, der bruges til det meste alt, og en Google Apps-konto til her hos AC. Selvom de vigtigste oplysninger, som jeg vil have, at Google Nu skal se lande på min personlige konto, er arbejdsrelaterede ting ikke. Det betyder, at hvis jeg planlægger en arbejdstur med landing og hoteloplysninger på min arbejdskonto, når jeg åbner Google Now på min telefon eller browser, ved det ikke noget om de kommende oplysninger.

Google Now har i øjeblikket ikke et system til overvågning af flere konti samtidig, så din eneste mulighed er at videresende e-mail fra din sekundære konto til den vigtigste Gmail-konto, som Google Nu er konfigureret til at bruge.

Nu er selvfølgelig den enkleste måde at gøre dette på at manuelt videresende bekræftelses-e-mails til fly, hoteller, pakker og møder til din hoved Gmail-konto. Når de lander der, er de retfærdige for, at Google kan analysere og hente relevante oplysninger, selvom de oprindeligt ikke blev sendt til denne adresse. Men chancerne er, at du ikke ønsker at videresende hver e-mail manuelt, så skal du se den sidde i din indbakke og skal håndtere den en anden gang. Det er her filtre kommer ind.

Filtrering af videresendte beskeder på din hovedkonto

I Gmail kan du filtrere meddelelser efter afsender, nøgleord, emne og mere, hvilket gør det let at handle på meddelelser, så snart de ankommer. Til vores brug vil vi gerne oprette et filter i vores vigtigste Gmail-indbakke til at håndtere meddelelser, der er videresendt fra vores andre konti og placere dem i en separat mappe. For eksempel:

Du kan oprette filtre enten ved først videresende en e-mail til dig selv og vælge "filtermeddelelser som disse" i menuen "Mere" i Gmail på nettet, eller du kan starte fra indstillingsmenuen og fanen "filtre" (jeg anbefaler sidstnævnte). Til min brug har jeg to filtre opsat til at tage enhver e-mail, der kommer fra min arbejds-e-mail-adresse og behandle den korrekt. Jeg har oprettet både et filter, der ser efter alt, der kommer fra denne arbejdsadresse, men også for enhver e-mail til den adresse - fordi meddelelser, der er genereret fra systemer og sendt til min arbejds-e-mail, vil have denne adresse i "til:" -feltet. I begge tilfælde er resten af ​​filteret det samme - når e-mail ankommer, arkiverer filteret øjeblikkeligt det, markerer det som læst, sætter det i en mappe (så jeg kan se alt, der er videresendt et sted) og aldrig sender det til spam.

Hver gang jeg vælger at sende noget til Google Now for at se, vil min hoved Gmail-konto modtage det og arkivere det pænt. Den bedste del ved dette system er, at selvom du aldrig ser det, gør Google Now det fordi det er et sted i din e-mail. Jeg kan stadig se e-mailen på min arbejdskonto og handle selvfølgelig efter den, men nu griber Google Nu også denne info.

Endnu bedre: Automatisk videresendelse af e-mail fra dine andre konti

Nu har du et filter (eller et sæt filtre) på din hoved Gmail-konto til at håndtere videresendte meddelelser, men dette kræver stadig, at du videresender dem manuelt fra dine andre konti for at starte ting. For at automatisere denne proces fuldstændigt kan du også konfigurere filtre på dine andre konti, der håndterer videresendelsen. Nu er systemet selvfølgelig automatisk videresendelse af e-mails forskelligt på Outlook, Yahoo, Gmail og enhver anden e-mail-udbyder derude, men jeg vil forklare processen generelt ved at bruge Gmail som et eksempel.

Den e-mail, du vil sende til din primære Gmail-konto til Google Nu, falder normalt kun i en håndfuld kategorier - meddelelser om pakkeforsendelse, bekræftelse af fly og hotel (og ændringer) og lignende ting. Hvad du vil gøre på hver sekundær konto er at oprette et filter, der skal videresende hver af disse e-mailtyper til din hoved Gmail-konto, når de ankommer.

For eksempel oprettede jeg filtre, så når en e-mail ankommer i min arbejdsindbakke fra "[email protected]" - e-mail-adressen til Alaska Air-bookinger - bliver den øjeblikkeligt videresendt til min hoved Gmail-konto. Det er det, filteret behøver ikke at røre ved noget andet, og e-mailen vises som ulæst i den indbakke, det blev sendt til lige som før. (Mens du er ved det, kan du få det samme filter til at gøre ting som aldrig at sende den e-mail til spam eller automatisk stjerne den, når den ankommer.) Gør det samme for e-mail-bekræftelser fra Amazon, eller enhver anden udbyder, der sender dig e-mail, der Google Nu kan potentielt parse, når du videresender det.

Hvis den anden del af vejledningen virker en smule forvirrende, er det fordi den er forvirrende. At få et filter til højre og opsætte automatiske videresendelsesadresser er ikke enkle ting, og du skal muligvis tænke lidt for at få det til at fungere - især hvis du har flere e-mail-adresser at tackle.

Kommer i fuld cirkel

Når begge disse filtertyper er på plads, er det, hvad der sker:

1. Hypotetisk flyreservations-e-mail ankommer til din sekundære e-mail-konto.
2. Filter griber det automatisk og videresender det til din hoved Gmail-konto.
3. Filter på det primære Gmail tager e-mail, fjerner det fra indbakken, arkiverer det pænt i mappen.
4. Google Nu kan nu vise dig flybookingen, selvom den oprindeligt ikke blev sendt til din primære Gmail-konto.

Det er en hel masse arbejde at gøre bare for at få Google Nu til at trække information fra flere e-mail-konti, men indtil Google tilføjer muligheden for at følge flere konti med nativitet, er dette den eneste rigtige løsning. Men når du først har oprettet dette, er du i en verden af ​​e-mail og Google Now bliss, hvor alt fremad modtages, og dukker op lige hvor du vil have det til enhver tid.